使用专利电子申请，加速内部流程管理现代化

      2009年4月起，上海交达专利事务所陆续开始使用电子申请系统，并在国家知识产权局的大力推动和帮助下，实现所有专利申请文件及流程手续均通过电子方式提交与接收。目前，上海交达专利事务所的专利电子申请率已达100%，名列《代理机构专利电子申请率排行榜（2010年8月）》第五名。

　　电子申请是信息化时代的产物，是我国实施知识产权战略和信息化建设的一个重要组成部分。2010年2月10日，专利电子申请系统升级更新，从最早仅支持XML格式到同时支持多种格式文件递交，上海交达专利事务所也经历了从纸件申请到电子申请一段较长时间的适应过程，在此将使用中的体会总结如下：

　　一是新系统功能的增加、性能的改进，使得人机交互更加方便、快捷。通过新上线的电子申请系统递交专利申请后，下载到受理通知书和答复审查意见很快捷，加速了上海交达专利事务所内部流程的调整，促进了专利申请电子化管理的规范性，同时更加方便了上海交达专利事务所在业务流程上的管理和监控。

　　二是电子申请软件的操作界面简单、容易操作，通过阅读电子申请用户手册和操作流程，便能在短时间内学会使用电子申请软件。在制作文件时，新系统提供了PDF、WORD和XML 3种格式，为申请人提供了多种选择渠道。同时，电子形式的通知书更加便于复制、传送和登记相关信息，省去了上海交达专利事务所留底扫描工作，避免了人工重新录入而导致的差错。

　　三是专人负责电子申请的制作、发送、监控和下载，效率更高。上海交达专利事务所通过专人专管，尽可能避免通知书的遗失、电子申请与纸件申请的后续处理流程不同所导致的混淆以及纸件通知书与电子通知书的不匹配等问题。

　　四是保持与国家知识产权局相关部门的沟通顺畅与及时。在使用新系统时，要及时与国家知识产权局相关部门进行有效沟通，做到发现一个问题解决一个问题，以便更好地使用电子申请系统。

　　五是专利电子申请将是大势所趋，各代理机构应该顺应潮流，早日实现电子申请率百分之百。数据显示，迄今为止，美国以电子方式提交的申请约占申请总数的88%；而电子申请走在最前列的日本，其2009年发明和实用新型专利电子申请率也达到97%。

    我国新改版的专利电子申请系统上线运行后，其低碳、节能、快速、便捷等优越性，成为了申请人和代理人的必然选择。其推广普及的意义不仅在于提高我国专利申请审批效率、降低社会成本，而且对于提高代理机构的核心竞争力意义非凡。相信更多代理机构在使用电子申请系统的同时，也将提高该所业务流程的现代化管理水平。